Zagreb, veljače 2010. godine
Na osnovi članka 35. Statuta Udruge zagrebačkih rukometnih trenera (u daljnjem tekstu : Udruge), Skupština UT ZRS-a na svojoj sjednici održanoj 8.ožujka 2010. godine, donosi
POSLOVNIK
O RADU UPRAVNOG ODBORA UDRUGE
ZAGREBAČKIH RUKOMETNIH TRENERA
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Poslovnikom se uređuju rad i organizacija Skupštine Udruge zagrebačkih rukometnih tenera ( u nastavku Skupština), prava i obveze, uvjeti rada predstavnika u Skupštini, kao i druga pitanja značajna za uspješan rad Skupštine.
Članak 2.
Odredbe Poslovnika obvezne su za sve predstavnike u Skupštini, kao i za druge osobe koje sudjeluju u radu Skupštine.
Članak 3.
O primjeni Poslovnika brine tajnik Udruge.
II. PRAVA I OBVEZE PREDSTAVNIKA
1.Verifikacija mandata
Članak 4.
Predstavnici mogu obavljati svoju funkciju, te imati prava i nakon ovjere mandata u skupštini. Ovjera mandata svakog predstavnika obavlja se na prvoj sjednici Skupštine kojoj je nazočan predstavnik.
Članak 5.
O pravovaljanosti mandata odlučuje Skupština na prijedlog Povjerenstva za ovjeru mandata. Povjerenstvo za ovjeru mandata ima predsjednika i dva člana koje imenuje Skupština na prijedlog predsjednika Udruge.
Članak 6.
Povjerenstvo za ovjeru mandata ispituje pravovaljanost izbora predstavnika na temelju odredbi Statuta UT ZRS-a i odluke o izboru predstavnika u Skupštini, te podnosi izvješće Skupštini.
Članak 7.
Ako Povjerenstvo za ovjeru mandata, odnosno Skupština ospori pravilnost izbora pojedinog predstavnika, o ovjeri mandata predstavnika odlučuje Skupština posebno.
Predstavnik kojem je osporen mandat ili odložena odluka o ovjeri, može biti nazočan sjednicama i sudjelovati u radu Skupštine, ali bez prava odlučivanja.
Članak 8.
U obavljanju svoje funkcije, predstavnik u Skupštini ima pravo pokrenuti raspravu o pitanjima iz djelokruga rada Skupštine, podnositi prijedloge odluka i drugih općih akata, izvršavati zadatke koje mu poveri Skupština, te sudjelovati u drugim aktivnostima Skupštine.
Članak 9.
Predstavnik ima pravo zahtijevati od Stručne službe Zagrebačkog rukometnog saveza stručnu pomoć.
Članak 10.
Predstavnik ima pravo tražiti od prestavnika udruge tenera obavještenja i objašnjenja o pitanjima koje se odnose na rad Skupštine.
Članak 11.
Predstavnik može postavljati pitanje usmeno ili pisano. Na postavljeno pitanje odgovor se u pravilu daje odmah, a najkasnije na idućoj sjednici.
Odgovor daje predsjednik ili tajnik, stručan za davanje odgovora na postavljeno pitanje.
Članak 12.
Predstavnik ima pravo biti redovito i pravovremeno obavještavan o svim pitanjima i problemima iz djelokruga rada Udruge tenera, važnim za odlučivanje na Skupštini.
Članak 13.
Svi materijali u svezi s dnevnim redom sjednice Skupštine dostavljaju se predstavniku u županijski rukometni savez.
Članak 14.
Predstavnik ima pravo i obvezu prisustvovati i sudjelovati u radu Skupštine.
U slučaju spriječenosti, predstavnik je dužan o tome obavijestiti Udrugu.
O nazočnosti predstavnika sjednicama vodi se evidencija pri Udruzi.
Predsjednik može zatražiti od predstavnika, koji je više puta izostao sa sjednica, a izostanak nije opravdao, da iznese razloge zbog kojih je izostao. Skupština će o iznesenim razlozima obavijestiti udruženu organizaciju čiji je on predstavnik.
III. SJEDNICE SKUPŠTINE
Članak 15.
Sjednice Skupštine saziva i predsjedava im predsjednik.
U slučaju odsutnosti ili spriječenosti predsjednika, sjednice saziva i predsjedava im jedan od dopredsjednika Udruge.
U slučaju odsutnosti ili spriječenosti dopredsjednika, sjednice saziva i predsjedava im jedan od članova Upravnog odbora Udruge tenera, kojeg odlukom ovlasti Upravni odbor.
Članak 16.
Predsjednik saziva sjednicu kad ocijeni da je to potrebno, na temelju zaključaka Upravnog odbora, te kad to zatraži više od trećine članova.
Članak 17.
Prije prelaza na dnevni red, svaki predstavnik u Skupštini ima pravo staviti primjedbe na saraceni zapisnik s prethodne sjednice.
Usvojene primjedbe unose se u skraceni zapisnik slijedeće sjednice.
Članak 18.
Pozivnica za sjednicu Skupštine s prijedlogom dnevnog reda i sa svim materijalima potrebnim za raspravu, doprema se poštom u klubove tenera najkasnije 10 (deset) dana prije dana održavanja sjednice Skupštine.
Izuzetno,na samoj sjednici mogu se podijeliti materijali potrebni za raspravu i praćenje rada sjednice Skupštine.
Članak 19.
U radu Skupštine mogu sudjelovati, bez prava i odlučivanja,svi članovi Udruge, predstavnici društvenih organizacija,poduzeća,odgojno-obrazovnih ustanova i drugih stručnih ustanova i organizacija koji su pozvani na sjednicu.
Članak 20.
O održavanju reda na sjednici brine se predsjednik, odnosno osoba koja ga zamjenjuje, u skladu sa odredbama članka 16., stava 2. ovog Poslovnika. Za provedbu reda na sjednici predsjednik može opomenuti predstavnika, a može mu i oduzeti riječ.
Opomena se izriče predstavniku koji svojim ponašanjem ili govorom narušava red i odredbe Poslovnika.
Predstavniku će se oduzeti riječ ako i dalje narušava red i odredbe Poslovnika, a već mu je izrečena opomena.
Članak 21.
Nakon otvaranja sjednice, a prije utvrđivanja dnevnog reda, predsjednik utvrđuje da li je nazočan dovoljan broj predstavnika – kvorum, na osnovi potpisanog popisa nazočnih članova Skupštine.
Za pravovaljano odlučivanje potrebna je nazočnost više od polovice ukupnog broja izabranih predstavnika.
Sjednica će se prekinuti i odložiti u slučaju ako se za vrijeme sjednice utvdi da nema kvoruma.
Članak 22.
Prije prijelaza na dnevni red svaki predstavnik može staviti primjedbu na skraceni zapisnik s prethodne sjednice.
Usvojene primjedbe unose se u skraceni zapisnik slijedeće sjednice.
Članak 23.
Poslije usvajanja dnevnog reda prelazi se na raspravu o pojedinim točkama dnevnog reda,onim redoslijedom koji je utvrđen prihvaćanjem dnevnog reda.
Na sjednici se o svakoj točci dnevnog reda otvara raspava prije nego što se o njoj odlučuje.
O pojedinom se pitanju raspravlja dok ima prijavljenih govornika.
Predsjednik zaključuje raspravu kad utvrdi da više nema govornika.
Članak 24.
Prijave za riječ podnose se dizanjem ruke do zaključenja rasprave. Predsjednik daje predstavnicima riječ po redu prijave. Predstavnik treba govoriti kratko, bez ponavljanja izlaganja koja su već iznešena na sjednici i držeti se predmeta rasprave.
Kad raspava o nekim pitanjima traje dulje, predsjednik može predložiti da se ograniči trajanje govora predstavnika.
O ograničavanju trajanja govora odlučuje Skupština.
Članak 25.
Predsjednik iznimno, mimo redoslijeda prijave,može dati riječ pojedinom predstavniku ili drugoj osobi kad želi dati potrbno strucco ili drugo obrazloženje u svezi s pitanjem o kojem se raspravlja, odgovor na direktno postavljeno pitanje u raspravi, ili tumačenje stava iz svojeg prethodnog izlaganja od utjecaja na raniji tijek rasprave.
Članak 26.
Nakon zaključenja rasprave, predsjednik poliva predstavnike da glasuju o prijedlogu.
O prijedlogu se u pravilu glasuje u cjelini.
Ako su na prijedlog stavljeni amandmani, prvo se glasuje o njima, a zatim o prijedlogu u cjelini. O amandmanima se glasuje redom kojim su podnešeni.
Usvojeni amandmani postaju sastavni dio prijedloga.
Članak 27.
Glasovanje na sjednici je javno – dizanjem ruku, osim u slučajevima izričito utvrđenim Statutom kad Skupština od luci da se odluka donosi tajnim glasovanjem.
U slučaju da se glasuje o više prijedloga i više prijedloga dobije isti broj glasova, ponavlja se glasovanje o svim prijedlozima koji su dobili isti broj glasova.
U slučaju da, nakon ponovljenog kruga glasovanja, niti jedan prijedlog ne dobije potrebnu većinu, predsjednik određuje 15-minutnu stanku radi usaglašavanja gledišta.
Skupština tada može donijeti odluku da je u trećem krugu glasovanja dovoljna većina glasova nazočnih predstavnika.
Nakon toga obavlja se treći krug glasovanja o dva prijedloga, koja su u prethodnom krugu dobila najveći broj glasova.
Ako nakon trećeg kruga glasovanja ni jedan prijedlog ne dobije potrebnu većinu, prijedlozi se odbijaju.
Članak 28.
Ako se o pojedinom prijedlogu glasovalo tajno, rezultate glasovanja utvrđuje povjerenstvo od tri člana koje Skupština u svakom konkretnom slučaju imenuje na prijedlog predsjednika.
Članak 29.
Predsjednik po završenom glasovanju utvrđuje tekst odluke, zaključka ili drugog općeg akta koji je izglasan, ako glasovanje nije provedeno o prethodno pisano utvrđenom prijedlogu.
Tekst općeg akta koji je izglasan predstavlja sastavni dio teksta skraćenog zapisnika sjednice.
IV. IZBOR I IMENOVANJA TIJELA UDRUGE
Članak 30.
Skupština bira i imenuje, odnosno opoziva i razrješava:
- članove Upravnog odbora
- članove Nadzornog odbora
- predsjednika
Članak 31.
Postupak izbora,odnosno poziva ili razrješenja članova Udruge tenera,Upravnog odbora i predsjednika utvrđuje se odlukom koju donosi Skupština.
V. JAVNOST RADA
Članak 32.
Skupština obavještava javnost i rukometnu organizaciju o svom radu, svojim stavovima i odlukama, osobito o pitanjima koja su značajna za ostvarivanje utvrđene politike razvoja rukometa u Republici Hrvatskoj.
Članak 33.
Sjednice Skupštine su javne.
Radi upoznavanja javnosti s radom Skupštine, materiali se dostavljaju s pozivnicom za sjednice sredstvima javnog priopćavanja.
Članak 34.
Javnost rada Skupštine osigurava tajnik.
VI. ZAPISNICI SJEDNICE SKUPŠTINE UDRUGE TRENERA ZRS-a
Članak 35.
Sva izjašnjavanja tijekom rada Skupštine bilježe se u zapisnik koji se odlaže u pismohranu Udruge
Članak 36.
Na osnovu zapisa sa sjednice radi se saraceni zapisnik sjednice koji sadrži:
- mjesto i vrijeme održavanja sjednice
- ime predsjedavajućeg na sjednici
- ime zapisničara
- imena nazočnih predstavnika
- imena drugih osoba nazočnih na sjednici
- utvrđeni dnevni red
- usvojene odluke,zaključke,opće i druge akte u skraćenom obliku
Članak 37.
Skraćeni zapisnik dostavlja se svim predstavnicima i udruženim organizacijama.
Saraćeni zapisnik, u pravilu se prihvaća, odnosno usvaja na slijedećoj sjednici.
Članak 38.
Zapis sa sjednice može se, na zahtjev, dati na uvid predstavnicima Skupštine.
VII. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 39.
Odredbe Poslovnika tumači Skupština.
Članak 40.
Poslovnik je usvojen kad se o njegovu prihvaćanju izjasni većina predstavnika u Skupštini,a stupa na snagu danom usvajanja.
Predsjednik
UDRUGE ZAGREBAČKIH RUKOMETNIH TRENERA
Zagreb, 8.ožujka 2010.
